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大家好,我是alek

 

接續上一篇【幕迷書摘】 自我成長系列#2《刻意練習》制定目標,練習致勝! 的結尾,

今天要跟大家介紹的這本書是於2016年出版的《深度工作力》

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再看完先前介紹過的【幕迷書摘】 自我成長系列#1《心態致勝:全新成功心理學》改變,從認識心態開始!

【幕迷書摘】 自我成長系列#2《刻意練習》制定目標,練習致勝!後,

相信大家對該如何調適自己的心態,

和藉由適當練習在自身領域脫穎而出已有了一定程度的了解,

(由於本章將會採用前兩本書的觀點進行解說,所以如果還沒看過前兩章的朋友建議先去點閱後再繼續往下閱讀喔!)

 

今天我們將會從實務的角度切入,

來探討『深度工作』這項技能如何幫助我們在生活和工作上獲得成功,

 

但若想了解這個能力,

我們就必須先由一個改變了全世界的科技開始說起,

它開啟了新世界的大門,帶給了人們幾乎沒有想像過的生活,

不論是通訊、資源、還是你所需要的一切都可以在這裡、以極短時間取得,

帶來了便利、快速的同時卻也改變了人們的思考模式,

 

它,就是網際網路!

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▍網路狂潮

如果你是一個生活在西元2000年前的大學生,或許很難想像如今的生活,

無法想像不同國家的人們竟可以不分時差的進行溝通;

無法相信需要花上數個月研究的艱深理論竟只需花上幾秒就能得到解答;

甚至還可以直接在一台機器上面對面的看到對方!?

 

而這在當時還被視為未來的想像,

卻在短短20年內滲透到了我們生活的每個角落,

現代幾乎每個人每天起床的第一件事,

就是打開手機檢查是否有新的訊息或郵件需要回復,

不論是何時何地,只要有著一台智慧型手機,整個世界就在我們眼前,

甚至不需要跨出家門一步就能得知世界上發生的任何事。

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綜觀人類長達5000多年的歷史,

即使有過曾經橫跨三塊大陸的巨大帝國、超過億萬的龐大人口、改變世界進展的技術發明,

也不曾有過任何一個文化或科技能如此深入的影響人們的生活。

 

我們創造了一個看似虛擬卻也無比真實的世界,

每個人都是身處於這個國度的子民,

網路就是這個新世界的神,

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它帶給了我們難以想像的便利生活,

改變了我們交流的模式,從面對面溝通轉變成由各種通訊軟體代勞;

促進了資訊上的傳遞,所有我們想知道的一切都可以在短短數秒內取得,只要你輸入了正確的關鍵字;

抵銷了專業與平庸的界線,沒有不可能只在於你是否自我設限,

 

同時,如同所有神一樣,它改變了我們的思考模式。

 

▍當深度變的稀有

試著想像這個情境,

你坐在家裡的書桌上,看著今天還未完成的工作,

上頭滿是待查閱的複雜資訊,而你只剩10個小時就要交件了,

書桌上擺著一台電腦,你會怎麼做?

 

不用說,搜尋一下不就得了

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但對於20年前的工作者而言可沒有這個選項,

對他們來說,圖書館才是他們的好去處。

當然,或許你會對這個比較嗤之以鼻,

都什麼年代了,傻子才會做這種事倍功半的事。

 

是的,網路的確給我們帶來了無比的便利和自由,

但在觸手可及的資訊背後代表的卻是鑑別度越來越低的危機,

藉由網路執行工作的確節省了許多時間和心力,

但同時,我們該如何確保自己在工作上的獨特和必要性?

 

要是花幾秒鐘就可以解決所有問題,

甚至不須花多餘的思考就可以執行,

那是不是也代表著每個人都可以輕易的被取代?

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當然,這章的重點並不是要探討網際網路對人影響的好壞,

對現今大多數的工作者而言,網路已是必不可缺的工具,

但我們也不得不承認,網路的便利對人們的影響就有如雙面刃,

快速的結果帶來的可能反而是自我價值的衰退。

 

能即時的了解世界上正發生的動態自然是件好事,

但問題在於我們的注意力並無法同時應付如此多的資訊量,

能花在每個資訊上的時間與注意力相對減少,注意力分散成為工作常態的結果,

可能導致我們難以集中在真正重要的工作上。

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加上如今社群媒體的蓬勃發展下,

訊息聲一想起就要回復的指令有如腦中內建的自動開關,

督促著分散更多注意力在每個瑣碎的資訊上,

更快速的回應顧客需求、更多的曝光度、更多的使用人數亦成為了企業效能的指標,

但當你緊盯著螢幕上一個接著一個的通知時,

又有多少心思可以讓你好好思考工作上的策略呢?

 

▍為何我們越來越容易分心

上一篇《刻意練習》最後提到,現今許多人將『練習量=成效』畫上等號,

但事實上,時間並不等於一切,是否有效練習才是能成就不凡的關鍵因素。

 

同樣的,更快速的回復訊息和更多的曝光也不等於工作成效,

只是帶給人一種「以忙碌代表生產力」的假象,

至於一個郵件能帶來多大的商業價值,似乎就沒人這麼在意了。

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或許你會覺得這和現在快步調的生活背道而馳,

要是我不快點回復,那對方豈不會不耐煩,要是因此損失客戶該怎麼辦?

 

在哈佛商學院教授普羅的實驗中卻顯示了與這樣觀念完全相反的結果,

他要求波士頓顧問集團的一組團隊改變他們的工作習慣,

讓一天的工作時間空出來完全與外界斷絕聯繫,

這樣的決定一開始讓團隊難以接受,

畢竟哪有客戶可以忍受一天完全聯絡不到任何人。

 

結果這個團隊並未損失任何客戶,

甚至還因此讓團隊內部有多餘的時間來討論接下來的工作規劃,

而不必每天焦頭爛額的等著電話那頭的顧客來電。

 

既然如此,為何現今大多數企業仍會要求自己的員工快上加快的回覆各類訊息呢?

那是因為,這樣做「比較簡單」

 

想像一下要是你是寄件的那個人,一定會希望對方盡快的回覆你,

不是因為你想盡快處理好這件事,而是如果對方快點給予答覆,

那也就代表著我不用在一邊工作的同時還要想著何時收到訊息,

簡單來說,快速收到回應就可以讓自己不那麼焦躁不安。

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簡單來說,快速回復彼此的訊息造就了一種工作相對“簡單化”的假象,

由神經學的角度來看,我們大腦習慣選擇以『阻力最小』的方式處理問題,

而快速回復郵件的這個選項,就完全符合了我們這樣的需求。

(知道你為什麼這麼恨已讀不回了吧XD)

 

所以讓我們整理一下上述所提到為何容易分心的論點,

可以簡單歸納出4個結論:

1深度工作難以具體看到成效,而分心帶來的後果亦難以度量

2大多數人選擇最容易的做法達成看似有效的結果 (快速回復訊息)

3因無法明確測量生產力,造成做很多事=生產效能的謬誤

4科技議題成為主流,人們難以脫離網路的影響

 

▍世界越淺薄,越需要深度工作

假設你認同了以上的觀點,心中仍可能會有這樣的疑慮:

我的確是如上述所說的無法在自己的工作上集中,但深度工作難道就可以讓我成功嗎?

 

答案是肯定的,但若只是單純比較兩種情況間的優劣似乎仍過於武斷,

我們不如先從最實際的問題開始著手吧!

 

什麼是這個時代想成功應具備的核心能力呢?

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在這個資訊爆炸的時代,

培養一個專業技能已不像過去數百年內所定義的那樣,需要花上數年甚至一輩子才能達到頂尖,

我們所需要具備的能力不再是像以往專精於唯一領域,

日新月異的網路世界使的知識工作者的挑戰不斷提升,

想辦法推陳出新的同時還必須顧及高品質及產量,對誰來說都不是件容易的事。

 

因此,

『快速的精通專業技術的學習力』『將品質和速度達到高水準的生產力』

成為了想要在這個時代成功必不可或缺的兩大核心能力,

而這兩點,正是深度工作力這項技能所想培養的。

 

若你熟知一些國際知名人士的生活作息,

可能會發現一些很有趣的現象,那就是他們時常會安排自己失蹤一段時間。

 

其中最著名的是微軟創辦人比爾‧蓋茲每年兩次的沉思周,

他會選擇一周的時間離開公司、甚至遠離家人來到一間偏僻的小屋,

只帶著幾本書和報紙,剩餘的時間則花在自我沉思上。

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你或許覺得這樣的行為有些愚蠢,與其如此何必花更多時間在經營公司就好,

但就他多次的訪談中卻提到,大多數他過去公司的重要決策,都是在這兩周的時間所想出來的。

 

這樣的行為也不只是現代的領導者才會出現,

知名的心理學家榮格、《湯姆歷險記》作者馬克‧吐溫也都在自己與世隔絕的小屋中完成的重要的研究及著作。

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就連寫出知名奇幻小說的J‧K羅琳

也都在撰寫哈利波特最後一集時選擇躲進一間要價不斐的飯店套房,

為的就是盡可能的遠離會讓自己分心的一切事物專心寫作。

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當然,在正常的情況下,我們不太可能會擁有一間私人湖邊別墅、與世隔絕的小屋和有錢去租下飯店套房長達數周,

但上述這幾個成功者的案例無不在告訴我們,

想要達成偉大的成就,你需要的不只是超乎常人的能力,

更重要的是如何讓自己長時間保持在專注的狀態。

 

高品質的生產工作=專注的程度X花費時間

 

但大多數的工作者卻與之背道而馳,根據麥肯錫公司所做的研究顯示,

一般工作者花上將近60%的工作時間在網路上,

其中回復電子郵件和訊息就佔了半數,

我們也可以大膽的假設,不是所有的訊息都會在同一個時段發送,

這就意味著你在工作的同時仍需不斷的停下手邊的事來處理這些令人分心的雜訊,

那又怎麼能期盼自己能交出快速又高水準的成果呢?

 

▍不只是工作,更要好好生活

深度工作聽起來或許老套,

但在這個淺薄的網路時代中卻反倒成為提升個人價值的一大利器,

當所有的一切都越來越容易被取代和複製時,

訓練自己靜下心來好好思考的能力就越顯珍貴。

 

就像是上一篇【幕迷書摘】 自我成長系列#2《刻意練習》制定目標,練習致勝!中所提及的概念,

這是個人人皆可以成功的時代,

只是你需要將注意力放在某個最需要改變看的技術或嘗試精通的思想上,

同時時刻反饋,檢討自己過去的成效並糾正方法。

 

說起來容易,但要做到這一切絕不簡單,

你必須某個程度上的選擇與他人相反的道路、並在這之中找出這麼做的意義,

同時,還必須忍受努力過後不一定會有相對成果的陣痛期,

這使的許多人選擇放棄,與其這麼辛苦的努力,何不擁抱更輕鬆的方式。

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但若由心理學的角度來看,卻會發現一個很特別的現象,

人們最快樂的時候不是處於安穩狀態的時候,

而發生在一個人自發性發揮身體或心智極限完成困難和有價值的事情時,

 

這或許令人吃驚,卻不難想像,

想像自己正做著一件原先認為不可能的任務,

努力咬牙撐過中間的一切艱辛,最後衝過馬拉松終點線的那種快感。

腳痠痛的幾乎讓你站不住腳、呼吸急促的幾乎快要窒息,

但你的臉上卻掛著發自內心的笑容,

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或許我們需要的並不是一個多漂亮的成績,

而是感受自己超越自身能力時的那種滿足。

這種滿足感被稱為『心流』,它正是人類之所以持續進步的動力。

 

我們都希望自己的一生過的既精彩又有意義,

現實卻時常事與願違,生活令我們感到一成不變、工作枯燥又乏味,

但或許不是因為它本該如此,而是我們忘了花心思好好過活。

 

深度工作的意義並不僅止於創造有價值的工作成效,

更重要的是讓人們學習掌握自己的生活每分每秒,

工作只是生活的一部分,重要的還是我們該如何經營自己所想要的人生。

 

今天的【幕迷書摘】就到此告個段落囉!

這本書中還有許多關於該如何培養自身深度工作力的方法和概念,

非常建議大家找時間好好研讀一下,

最重要的是還是要試著實踐書中的方法在生活管理上才能體會其中的道理喔!

 

有任何關於這本書或前兩本書的想法都歡迎在底下留言與我交流,

也很歡迎大家推薦一些自己覺得的好書共同分享喔!

 

我是alekghost  我們下次再見

 

 

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